карта сайта
Справочник товаров и цен
  Добавить фирму Добавить прайс




Полезная информация / Инструкция о порядке оформления актов по договорам, заключенным ООО

Инструкция о порядке оформления актов по договорам, заключенным ООО



ООО ИК «»
 Введено в действие с
 "27" января 2003 г.
 Распоряжение № 12-Р от 21.12.03 г.

Инструкция о порядке оформления актов по договорам, заключенным ООО ИК «»


Версия 1.0
г. Москва
2003 г.
 
Оглавление
1. Общие положения 2
2. Согласование Актов  2
3. Завершение оформления Актов  2


 

1. Общие положения
1.1 Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления актов сдачи-приемки работ  и актов оказания услуг (далее - «Акты») по договорам, выполняемых в рамках проектов ООО ИК «».
1.2 В выполнении операций, указанных в данной Инструкции, участвуют:
? Руководитель проекта (РП);
? Администратор проекта (АП);
? Финансовый менеджер проекта (ФМ);
? Управление бухгалтерского учета и отчетности (УБУиО);
? Управление делами (УД).
1.3 Инициатором оформления Акта является РП.

2. Подготовка и согласование Актов
В случае, когда Заказчиком является ООО ИК «»:
2.1 АП (если АП не назначен, то его функции выполняет РП) организует полное оформление Акта (подписание, проставление печати) со стороны контрагента. Предварительное согласование Акта с ФМ носит рекомендательный характер.
2.2 АП визирует Акт у РП и ФМ.

В случае, когда Заказчиком является сторонняя организация:
2.3 АП в срок не более трех дней после фактического завершения работ/оказания услуг осуществляет подготовку (составление и оформление) Акта.
2.4 АП пересылает ФМ подготовленный Акт в электронном виде либо передает на бумажном носителе.
2.5 ФМ в течение 1 рабочего дня со дня получения Акта от АП согласовывает /не согласовывает Акт по следующим критериям:
? соответствие положений Акта условиям договора и бюджету проекта,
? корректность оформления Акта, соответствие реквизитов, наличие необходимых спецификаций.
2.6 При необходимости получения дополнительной информации, ФМ запрашивает ее у АП. При этом срок согласования Акта увеличивается на время получения запрошенной информации.
2.7 В случае несогласования Акт с замечаниями направляется АП на доработку с повторением процедуры до момента согласования Акта.
2.8 После согласования Акта ФМ пересылает согласованный Акт в электронном виде АП.
2.9 АП распечатывает Акт в двух экземплярах, визирует его у РП и ФМ.
2.10 Если в процессе согласования у контрагента требуется корректировка Акта, АП проводит его доработку и передает на повторное согласование ФМ в порядке и сроки, указанные в п.2.3 настоящей Инструкции.
3. Оформление Актов
3.1 АП передает Акт в УД (Секретарю Уполномоченного лица) на оформление (подписания, проставления печати) со стороны Компании.
3.2 Перед направлением на подписание Уполномоченному лицу УД проверяет правильность оформления документа, наличие виз (либо обоснованный отказ визировать данный документ, заверенный личной подписью) РП и ФМ. В случае неисполнения указанных выше требований УД имеет право вернуть документ АП на доработку.
3.3 УД после подписания Акта Уполномоченным лицом и проставления печати Компании передает оба экземпляра Акта АП.


В случае, когда Заказчиком является ООО ИК «»:
3.4 АП в течение 1 (одного) рабочего дня передает один экземпляр Акта (с необходимыми сопутствующими документами) ФМ, второй – Контрагенту.
3.5 ФМ проекта в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения подписанного сторонами экземпляра Акта передает документы в УБУиО.

В случае, когда Заказчиком является сторонняя организация:
3.6 АП организует подписание Акта и проставление печати со стороны контрагента
3.7 АП в течение 1 (одного) рабочего дня передает один экземпляр Акта (с необходимыми сопутствующими документами) ФМ.
3.8 ФМ проекта в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения подписанного сторонами экземпляра Акта передает документы в УБУиО.


 



Бизнес-справочник
цен на товары и услуги

Хотите разместить информацию и прайс Вашего предприятия на нашем сайте?

БЕСПЛАТНО!

Заявка на размещение




Новые прайс-листы

ООО "СтройПолимерКомплект"
г. Санкт-Петербург   76 поз.

ПКФ Торгсервисснаб
г. Екатеринбург   504 поз.

ООО "Ультрастрой"
г. Екатеринбург   5 поз.

ИП Михайлова
г. Тольятти   649 поз.

ТоргСервисСнаб
г. Екатеринбург   504 поз.

По всем вопросам обращайтесь: info@bizspr.ru

Полезная информация