Пользовательский поиск

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОДУКТОВОМ КОМИТЕТЕ

ООО ИК «»   

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОДУКТОВОМ КОМИТЕТЕ

Разработал:
Согласовал:
Утвердил:
Распоряжение:
Введено в действие с:
Версия:
Ответственное подразделение:
Листов: Маслов О.В./ Управление региональной политики/ 27.01.2004
Плахотный П.Е./Первый Вице-президент/12.02.04
Брусенцев М.С./Президент/02.03.04
№ 04-065-Р от "02" марта 2004 г.
"02" марта 2004 г.
1
Управление региональной политики
5
Москва 2004
СОДЕРЖАНИЕ
1. ЦЕЛЬ РАЗРАБОТКИ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 2
2. СПИСОК ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ 2
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПРОДУКТОВОГО КОМИТЕТА 2
4. ПОЛНОМОЧИЯ ПРОДУКТОВОГО КОМИТЕТА 3
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ 4
6. СПИСОК ИЗМЕНЕНИЙ 5

1. ЦЕЛЬ РАЗРАБОТКИ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий Документ определяет принципы организации, формирования состава и правила функциониро-вания Продуктового Комитета, функции его участников и принципы взаимодействия.
Данный документ распространяется на всю Компанию и действителен для всех сотрудников Компании.
2. СПИСОК ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ
Компания: ООО ИК «».
Производственное подразделение: Дирекции блока системной интеграции, Дирекция сервиса, Управление Проектов и Программ.
Продукт: Услуги (товары), которые Компания предоставляет своим Заказчикам. Продукт может состоять как из одной услуги, так и из набора услуг. Продукт имеет коммерческую ценность, может быть передан Заказчику и воспроизведен.
Продуктовое Направление:  Совокупность Продуктов, объединенных схожими свойствами.
Продуктовый Портфель:  Совокупность всех продуктовых направлений Компании.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПРОДУКТОВОГО КОМИТЕТА
3.1. Продуктовый Комитет осуществляет руководство Продуктовым Портфелем Компании.
3.2. Основные задачи Продуктового Комитета:
- формирование Продуктового Портфеля Компании;
- управление Продуктовым Портфелем Компании.
3.3. К функциям Продуктового Комитета относятся:
- анализ рынка и разработка предложений по новым продуктам;
- принятие решения о включении в Продуктовый Портфель новых продуктов;
- анализ информации и принятие решений по существующим продуктам;
- принятие решений об исключении продуктов из Продуктового Портфеля или существенной моди-фикации продукта;
- совершенствование регламентной базы по управлению продуктами в Компании.
3.4. Продуктовый Комитет состоит из:
- членов Продуктового Комитета;
- Экспертного Совета;
- Секретаря Продуктового Комитета.

4. ПОЛНОМОЧИЯ ПРОДУКТОВОГО КОМИТЕТА
4.1. Председатель Продуктового Комитета
4.1.1. Председатель Продуктового Комитета руководит работой Продуктового Комитета.
4.1.2. Председатель Продуктового Комитета и его заместитель назначается Распоряжением Президента Компании.
4.1.3. Председатель Продуктового Комитета:
- организовывает  работу Продуктового Комитета;
- созывает совещания Продуктового Комитета;
- утверждает повестки совещаний Продуктового Комитета;
- определяет перечень материалов (информации) по вопросам повестки совещаний, представляе-мых членами Продуктового Комитета;
- определяет список лиц совещания Продуктового Комитета, в зависимости от характера обсуж-даемых вопросов;
- председательствует на совещаниях Продуктового Комитета.
4.1.4. В случае отсутствия Председателя Продуктового Комитета, его функции осуществляет лицо, назна-ченное Председателем Продуктового Комитета.

4.2. Члены Продуктового Комитета
4.2.1. В состав Продуктового Комитета могут входить Вице-президенты Компании, Руководители Продукто-вых Направлений, Руководители маркетинговых и коммерческих подразделений.
4.2.2. Председатель Продуктового Комитета может инициировать включение  руководителей самостоя-тельных подразделений и руководителей региональных филиалов в состав Продуктового Комитета.
4.2.3. Члены Продуктового Комитета принимают решения по продуктовому портфелю Компании.
4.2.4. Члены Продуктового Комитета в рамках компетенции Продуктового Комитета вправе:
- получать информацию о Продуктовых Направлениях и Продуктах;
- знакомиться с отчетными, договорными и прочими документами по Продуктам;
- вносить предложения по формированию плана работ Продуктового Комитета;
- в установленном порядке вносить в повестку дня совещаний Продуктового Комитета вопросы, требующие обсуждения;
- инициировать совещания Продуктового Комитета.
4.2.5. Член Продуктового Комитета может запрашивать документы и информацию, необходимую для при-нятия решения по вопросам компетенции Продуктового Комитета, через Секретаря Продуктового Ко-митета.

4.3. Экспертный Совет Продуктового Комитета
4.3.1. Создание Экспертного Совета Продуктового Комитета инициируется Председателем Продуктового Комитета. Состав Экспертного Совета определяет Продуктовый Комитет Компании. Состав Экспертно-го Совета может изменяться в зависимости от специфики задач поставленных перед ним.
4.3.2. В состав Экспертного Совета входят наиболее компетентные специалисты Головного офиса и регио-нальных структур. При необходимости к работе Экспертного Совета могут привлекаться соответствую-щие Руководители Продуктовых Направлений.
4.3.3. Экспертный Совет осуществляет анализ и экспертную оценку продуктовых направлений и продуктов Компании.
4.3.4. Экспертный Совет выполняет следующие функции:
- анализ рынка по перспективным продуктовым направлениям и продуктам;
- организовывает и осуществляет сбор информации по предлагаемым и перспективным продуктовым направлениям и продуктам;
- проводит предварительный анализ бизнес-планов Продуктовых Направлений и Продуктов;
- разрабатывать и контролировать политику ценообразование на продукты Компании;
- осуществляет прогнозирование развития продуктовых направлений и продуктов, используя данные коммерческих, маркетинговых, производственных подразделений головного офиса и региональных структур;
-  организовывает информационное взаимодействие между коммерческими, маркетинговыми, произ-водственными подразделениями,  в части анализа, разработки и представления продуктов;
- осуществляет экспертизу материалов по продуктовым направлениям и продуктам и выдает рекомен-дации для принятия решения Продуктовым Комитетом.
4.3.5. Члены Экспертного Совета могут запрашивать у сотрудников Компании документы и информацию, необходимую для принятия решения по вопросам компетенции Экспертного Совета Продуктового Комитета. Согласованию с Председателем Продуктового Комитета Экспертный Совет может полу-чать консультации у внешних экспертов.

4.4. Секретарь Продуктового Комитета
4.4.1. Секретарь Продуктового Комитета осуществляет функции по организационному и информационному обеспечению работы Продуктового Комитета.
4.4.2. Председатель Продуктового Комитета по согласованию с членами Продуктового Комитета назначает Секретаря Продуктового Комитета.
4.4.3. К функциям Секретаря Продуктового Комитета относятся:
- разработка и представление Председателю Продуктового Комитета проекта повестки очередного совещания в соответствии с Планом работы Продуктового Комитета и предложениями, поступив-шими от членов Продуктового Комитета;
- обеспечение подготовки и рассылки документов (материалов), необходимых для организации и проведения совещания Продуктового Комитета;
- организация подготовки и представления документов (информации) по запросам членов Продук-тового Комитета;
- подготовка запросов и ответов на письма от имени Продуктового Комитета;
- оформление протоколов совещаний Продуктового Комитета;
- контроль за достоверностью предоставляемой информации и правильностью оформления доку-ментов, рассматриваемых на совещании Продуктового Комитета;
- представление необходимых документов и материалов к совещаниям и результатам их проведе-ния Председателю Продуктового Комитета.
4.4.4. Секретарь Продуктового Комитета обеспечивает скоординированную и оперативную работу членов Продуктового Комитета с сотрудниками подразделений Компании с целью обеспечения эффективной деятельности Продуктового Комитета.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
5.1. Утверждение состава Продуктового Комитета и Положения о его работе
5.1.1. Продуктовый Комитет Компании является коллегиальным органом, который создается и расформи-ровывается распоряжением Президента Компании.
5.1.2. Организационная структура  Продуктового Комитета утверждается Президентом Компании.

5.2. Подготовка и проведение совещаний Продуктового Комитета
5.2.1. Совещание Продуктового Комитета организовывается Председателем Продуктового Комитета:
- в соответствии с графиком проведения совещаний Продуктового Комитета, но не реже чем раз в квартал;
- по инициативе Председателя Продуктового Комитета или членов Продуктового Комитета.
5.2.2. Члены Продуктового Комитета вправе вносить предложения по формированию повестки дня сове-щания Продуктового Комитета. Предложения направляются Председателю Продуктового Комитета с копией Секретарю Продуктового Комитета.
5.2.3. Уведомление о проведении совещания Продуктового Комитета,  повестка совещания и материалы (информация) по обсуждаемым вопросам направляется Секретарем Продуктового Комитета членам Продуктового Комитета в электронной форме.
5.2.4. На совещания Продуктового Комитета могут приглашаться сотрудники Компании, а также иные лица.
5.2.5. На совещании Продуктового Комитета могут рассматриваться следующие вопросы:
- выступление членов Продуктового Комитета или приглашенных лиц с докладом по вопросам по-вестки дня;
- обсуждение вопросов повестки дня;
- принятие решений по вопросам повестки дня.
5.2.6. Решения на совещании Продуктового Комитета принимаются большинством голосов, присутствую-щих на совещании членов Продуктового Комитета. В случае равенства голосов, голос Председателя Продуктового Комитета является решающим.
5.2.7. На совещании Продуктового Комитета Секретарем Продуктового Комитета ведется протокол. В про-токоле указываются:
- место и время проведения совещания;
- члены Продуктового Комитета, присутствующие на совещании, а также приглашенные лица;
- повестка дня совещания и обсуждаемые вопросы;
- обобщенная передача выступлений лиц, участвующих в совещании;
- принятые в ходе совещания решения.
5.2.8. Протокол совещания Продуктового Комитета  направляется членам Продуктового Комитета в срок не позднее 3 (трех) дней с момента согласования его Председателем Продуктового Комитета.
6. СПИСОК ИЗМЕНЕНИЙ
Версия
 Реквизиты утвер-ждающего документа Предмет изменения
 Дата ввода в действие
 Р -____ от ___
Инициатор  
Примечание: Ответственность за поддержание в актуальном состоянии данного документа, за проведение обучения его положениям и за определение периода его действия несет Председатель Продуктового Комитета.