карта сайта
Справочник товаров и цен
  Добавить фирму Добавить прайс




Полезная информация / Хранение кадровой документации

Хранение кадровой документации



ООО ИК «»
 Введено в действие с
 "__" "27" _______июня 2003 г.

Инструкция
о порядке хранения
кадровых документов

Версия 1.0
г. Москва
2002г.
 
Оглавление
1. Общие положения 3
2. Хранение кадровой документации 3
3. Использование кадровой документации 3


 

1. Общие положения
1.1 Настоящая Инструкция разработана с целью организации хранения документов по управлению кадрами, образующихся в деятельности Отдела по работе с персоналом Испол-нительной дирекции на бумажных носителях в Московском офисе Компании.
1.2 Настоящая Инструкция устанавливает требования к организации хранения и исполь-зования кадровой документации Компании.
1.3 Принятые термины и обозначения:
? Компания – ООО ИК «».
? Кадровая документация – Приказы по личному составу, трудовые книжки, трудовые договоры, личные карточки (форма Т-2)., личные дела работников, документы по военному учету работников и другие документы по управлению кадрами, образующиеся в деятельно-сти Отдела по работе с персоналом Исполнительной дирекции на бумажных носителях.
2. Хранение кадровой документации
2.1 Кадровая документация хранится централизованно в специально оборудованном по-мещении в здании на объекте размещения Московского офиса Компании, расположенного по адресу: Загородное шоссе, д. 5, стр. 2А, к. 202.
2.2 Трудовые книжки и «Журнал учета движения трудовых книжек» хранятся в сейфе здания на объекте Московского офиса Компании, расположенного по адресу: Загородное шоссе д.5 стр. 2 к.219.
2.3 Ключи от к. 202 имеет право получать только Начальник ОРП.
2.4 Ответственность за организацию хранения и обеспечение сохранности кадровой до-кументации несет Начальник ОРП.
2.5 Уполномоченные сотрудники ОРП имеют Д доступ к кадровой документации имеют только  сотрудники ОРП с ведома с разрешения Начальника ОРП.
2.6 В соответствии с «Порядком организации архива Компании», утвержденным Распо-ряжением от 17.06.02 № 128-Р, кадровая документация, завершенная делопроизводством, передается на хранение в Архив Компании.
3. Использование кадровой документации
3.1 ОРП в течение одного рабочего дня с момента получения выполняет запросы работ-ников Компании на предоставление информации, содержащейся в кадровой документации.
3.2 В соответствии с требованиями действующего законодательства, ОРП готовит отве-ты на запросы граждан (о подтверждении стажа работы в Компании и др.).
3.3 В соответствии с требованиями действующего законодательства и «Порядком работы с документами, поступающими от уполномоченных органов в ООО ИК «», ут-вержденным Распоряжением от 22.11.01 № 165-Р, по согласованию со Службой безопасно-сти Компании, ОРП предоставляет информацию (обеспечивает доступ к кадровой докумен-тации) по запросам государственных уполномоченных органов.



Бизнес-справочник
цен на товары и услуги

Хотите разместить информацию и прайс Вашего предприятия на нашем сайте?

БЕСПЛАТНО!

Заявка на размещение




Новые прайс-листы

ООО "СтройПолимерКомплект"
г. Санкт-Петербург   76 поз.

ПКФ Торгсервисснаб
г. Екатеринбург   504 поз.

ООО "Ультрастрой"
г. Екатеринбург   5 поз.

ИП Михайлова
г. Тольятти   649 поз.

ТоргСервисСнаб
г. Екатеринбург   504 поз.

По всем вопросам обращайтесь: info@bizspr.ru

Полезная информация